Productividad e innovación: ¿cómo aprovechar los espacios de trabajo?

Para toda empresa en crecimiento, la preocupación por lograr una mayor productividad e innovar es fundamental. Buena parte del éxito de un negocio pasa primero por sus colaboradores y las dinámicas que se dan dentro de una organización. Por lo mismo, el diseño y eficiencia en los espacios de trabajo será un aspecto clave para entregar bienestar y comodidad a todos en la oficina.

Cómodo y estimulante

La innovaciónrequiere de creatividad, pero esta necesita estímulos. Un edificio de oficinas convencional poco ofrece al respecto. Mientras que una arquitectura alternativa y un diseño de interiores cómodo y organizado en diferentes áreas para cada propósito, fomenta la fluidez de nuevas ideas, la colaboración y el trabajo en equipo.

Y si bien es cierto que la creatividad es fundamental, conseguir esa inspiración para innovar se hace más difícil si el espacio está desordenado o es poco acogedor. La motivación y el estado de ánimo son esenciales a la hora de proponer buenas ideas, por eso, crear un ambiente acogedor para todos ayuda a potenciar la innovación y, con esto, la productividad del negocio.

La idea es que se invierta en crear un espacio físico que sea del agrado del colaborador. Según un estudio (1), de los 142 países encuestados, solo un 13% de los colaboradores se sentía comprometido con su trabajo. Y existen varias investigaciones como el Workplace Index de la empresa de arquitectura Gensler, The Leesman Index -empresa líder en medición de eficacia en el lugar de trabajo-, y Steelcase -empresa de mobiliario de oficinas-, entre otros, que exploran la relación entre el espacio físico y el desempeño y productividad de la empresa. Así, es prioridad que los espacios de trabajo cuenten con una buena iluminación y climatización, distintas prestaciones para ellos e integrar las nuevas tecnologías que facilitan las tareas también en el espacio de trabajo.

 

Un espacio abierto invita a la colaboración entre distintos equipos y áreas de una empresa.

Además, de acuerdo a un estudio del gobierno británico, el bienestar de los colaboradores tiene una correlación directa con su productividad y desempeño en el lugar de trabajo. Por lo mismo, el entretenimiento y el descanso también son fundamentales. Para esto es necesario contar también con zonas para socializar y compartir, como salas de juego o de descanso, cafeterías y comedores, o espacios al aire libre para distraerse.

Colaborativo y flexible

Está demostrado que el trabajo en equipo ayuda a potenciar esa creatividad necesaria para innovar. Impulsar la colaboración en el trabajo —incluso entre áreas distintas— puede ser un aporte para dinamizar el proceso creativo entre los distintos miembros de un equipo. Por eso es conveniente diseñar espacios que fomentan la conversación y el intercambio de ideas. Además, la flexibilidad de estas oficinas permite que cualquiera dentro de la empresa pueda ocupar todas sus instalaciones, promoviendo el desarrollo de colaboradores con múltiples habilidades e intereses.

Así, en un mundo cada vez más globalizado y competitivo, con un mercado cada vez más exigente, las organizaciones tienen el deber de innovar. Será muy recomendable considerar los elementos que hemos revisado en un espacio colaborativo. Servirán de estímulo y potenciarán el trabajo en equipo, generando una mayor productividad en la empresa.

(1) Gallup.deState of the Global Workplace (debes registrarte para ver el estudio completo).

(2) Gov.ukDoes worker wellbeing affect workplace performance? (P. 28, The measurement of SWB in the workplace).

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